1. Sujetos: Está dirigido a personas físicas que realizan actividades empresariales, profesionales o prestan servicios por cuenta propia, cuyos ingresos no exceden un cierto límite establecido por la autoridad fiscal.
2. Ingresos: Los contribuyentes del RIF deben tener ingresos brutos anuales por debajo de un límite específico establecido por la ley, el cual se ajusta anualmente.
3. Impuestos: Los contribuyentes del RIF están sujetos a un régimen simplificado de impuestos. Pagan una cuota fija mensual, que incluye el impuesto sobre la renta (ISR), el impuesto al valor agregado (IVA) y, en su caso, el impuesto especial sobre producción y servicios (IEPS).
4. Obligaciones Fiscales: Los contribuyentes del RIF tienen obligaciones fiscales simplificadas en comparación con otros regímenes. Por ejemplo, presentan declaraciones informativas anuales y están exentos de emitir comprobantes fiscales digitales (facturas electrónicas) en ciertas condiciones.
5. Beneficios: Entre los beneficios del RIF se incluyen tasas de impuestos reducidas, facilidades administrativas y acceso a programas de apoyo gubernamentales para el crecimiento y formalización de negocios.

En resumen, el RIF es un régimen fiscal simplificado diseñado para facilitar el cumplimiento de obligaciones fiscales para pequeños empresarios y profesionales en México, promoviendo la formalización de actividades económicas y el desarrollo de negocios

Estar en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) en México ofrece varias ventajas para los pequeños empresarios y profesionales que califican para este régimen simplificado de impuestos. Aquí algunas de las principales ventajas:

1. Simplificación de Obligaciones Fiscales: Los contribuyentes del RIF tienen obligaciones fiscales simplificadas en comparación con otros regímenes. Por ejemplo, presentan declaraciones informativas anuales en lugar de declaraciones mensuales o trimestrales.
2. Cuota Fija Mensual: En lugar de calcular y pagar impuestos sobre ingresos y actividades específicas, los contribuyentes del RIF pagan una cuota fija mensual que incluye el Impuesto sobre la Renta (ISR), el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y, en su caso, el Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS). Esto simplifica significativamente la gestión de la carga fiscal.
3. Tasas de Impuestos Reducidas: El RIF ofrece tasas de impuestos reducidas en comparación con otros regímenes fiscales, lo que permite a los pequeños empresarios y profesionales mantener una carga fiscal más baja en relación con sus ingresos.
4. Facilidades Administrativas: Al estar en el RIF, los contribuyentes tienen acceso a facilidades administrativas que simplifican la gestión de su negocio, como la posibilidad de realizar trámites en línea y obtener apoyo técnico y asesoramiento por parte de las autoridades fiscales.
5. Acceso a Programas de Apoyo: Los contribuyentes del RIF pueden acceder a programas de apoyo gubernamentales diseñados para promover el crecimiento y la formalización de negocios, como programas de capacitación, créditos y subsidios.

En resumen, estar en el Régimen de Incorporación Fiscal ofrece a los pequeños empresarios y profesionales en México una serie de ventajas que simplifican la gestión de sus obligaciones fiscales y promueven el desarrollo y la formalización de sus negocios.

Si estas a punto de entrar en el mundo fiscal y no sabes si este regimen es el adecuado para ti, consultános y con gusto ¡te apoyamos!

Definición de nómina

La nómina es un documento que indica la cantidad de dinero que una empresa le paga a cada trabajador. Por ley, este documento debe emitirse como comprobante de pago para certificar que una organización ha cumplido con la remuneración de sus empleados.

Es decir, consta de un instrumento que certifica los diversos pagos que constituyen el sueldo de un empleado por parte de una organización.

También, puede entenderse por nómina a la plantilla de una empresa que refleja la cantidad de empleados que posee y el dinero que se les paga por su trabajo.

Así mismo, este término se puede utilizar para referirse al dinero que percibe un trabajador. Por ejemplo: “En esta empresa, la nómina se paga de forma quincenal”.

Tipos de nómina

Los tipos de nóminas se clasifican principalmente en 2 tipos:nóminas por tiempo y nóminas por puesto de trabajo. Veamos a detalle la definición de cada una:

Nóminas por tiempo

• Nómina semanal: Es cuando el trabajador recibe su pago cada semana (7 días).
• Nómina catorcenal: Es cuando el trabajador recibe su pago cada 2 semanas (14 días).
• Nómina quincenal: Es cuando el trabajador recibe su pago quincenalmente (15 días).
• Nómina mensual: Es cuando el trabajador recibe su pago mensualmente o al final de cada mes (28, 29, 30 o 31 días).

Nóminas por puesto de trabajo

• Nómina para personal ejecutivo: Es la nómina que va dirigida a los altos ejecutivos de una organización. Está constituida por información un poco más sensible y, por tanto, requieren más discreción.
• Nómina para trabajadores: Se refiere a la nómina habitual que se entrega a los empleados de una empresa. Algunas organizaciones suelen clasificar y agrupar estas nóminas según los puestos de trabajos de cada empleado.

Características de la nómina

De forma general, las características de una nómina son los siguientes elementos:

• Datos identificativos de la empresa: Es la información relevante que ayuda a identificar de forma sencilla a la empresa.
• Datos identificativos del empleado: Contiene información básica acerca del trabajador: Nombre, número de identificación personal y corporativo, tipo de contrato, categoría y antigüedad en la organización.
• Tipo de salario: Indica cada cuanto tiempo el trabajador recibirá su pago.
• Percepciones salariales: Es el dinero que recibe el empleado por su trabajo. En esta sección se contemplan los detalles de este pago, además de las remuneraciones extras.
• Deducciones: Es el descuento que se aplican en la nómina, y pueden provenir de diversas fuentes: impuestos, seguridad social, anticipos, embargos, etc.
• Base de cotización: Es el pago que recibe un trabajador que es dado de alta en nómina. El monto es reflejado en bruto, y se incluyen las horas extras, los pagos extras, las vacaciones pagas, etc.
• Líquido a percibir: Es el sueldo neto que recibe el trabajador.
• Información final: En esta sección, se declara el sitio de emisión, la firma de ambas partes (trabajador y empresa), y el sello correspondiente.

Importancia de la nómina

La importancia de la nómina se puede contemplar desde la perspectiva de la empresa y desde la perspectiva del trabajador.

Si una organización posee una correcta gestión de nómina, mantendrá a los trabajadores contentos, así como su eficacia laboral. Esto ayudará a crear un buen ambiente de trabajo, lo que sugiere un desarrollo de trabajo más armónico y fluido.

Desde el punto de vista del empleado, ayudará a cubrir sus gatos mensuales, así como administrar correctamente sus finanzas personales y familiares.

También, existen otros beneficios legales y administrativos. En la parte legal, utilizar una nómina de acuerdo a las legislaciones de un determinado país garantiza que una empresa no contraiga problemas legales.

Administrativamente, maximiza el rendimiento de los procesos salariales, lo cual genera un ahorro considerable de tiempo y dinero.

En SICA queremos compartirte 5 tips contables y financieros para que los apliques:

1. Conoce el mejor Régimen Fiscal para tu proyecto.

Cada régimen fiscal involucra ciertas obligaciones y pago de impuestos. Por esto es importante conocer cuál se acopla más al giro de tu negocio para que el pago de tus impuestos sea más eficiente.

2. Pon atención a los gastos que puedes deducir.

Recuerda que existen gastos deducibles, al momento de realizar tus compras siempre pide facturas; esto te ayuda a deducir tus impuestos y llevar tu negocio de mejor manera. Ten en cuenta que si eres agente de retención, estás obligado a ayudar al SRI a recaudar impuestos; si no emites retenciones deberás asumir ese valor.

3. Recuerda cumplir con tus obligaciones fiscales a tiempo.

Evita tener retrasos con el pago de impuestos y con las obligaciones que debes cumplir. Lleva un control de las fechas en las cuales debes realizar cada proceso y mantente al tanto de cambios de plazos y nuevas obligaciones que puedan asignarte.

4. Lleva un buen control de cuentas por cobrar y por pagar.

El llevar un registro de los ingresos y egresos de tu emprendimiento siempre te ayudará a controlar mejor las finanzas y la liquidez de tu negocio y evitarte desbalances inesperados.

5. Usa herramientas digitales para mejorar tus procesos.

La digitalización de tu negocio te servirá para sumarte a las tendencias y preferencias de clientes potenciales. Además, podrá ser tu aliada en los procesos internos debido a la accesibilidad y rapidez que esta te brinda con la gran variedad herramientas y plataformas que existen.

Recuerda que SICA Empresarial siempre será tu mejor aliado al momento de llevar tu contabilidad y mantener tus declaraciones al día. Además, contarás con asesoría para que tomes las mejores decisiones contables y financieras para tu negocio.

• Conoce para qué sirve la contabilidad y si estás obligado a llevarla.
• Te detallamos cuáles son los libros contables obligatorios

Para algunos empresarios la contabilidad es un gasto improductivo, motivado por una obligación impuesta, que si pudieran no llevarían. Es más que probable, que estos empresarios tengan todo tipo de problemas derivados de un mal uso de la contabilidad. Y, en muchos casos, de su mala llevanza.

Algunos de los problemas más frecuentes que pueden tener este tipo de empresarios, son los siguientes:

• Las ventas y el negocio crecen pero no hay liquidez.
• Problemas con la Agencia Tributaria.
• La contabilidad no se utiliza para la toma de decisiones.
• No se sabe con certeza lo que deben los clientes y lo que está pendiente de pago a los proveedores.
• Las entidades financieras restringen el crédito porque la contabilidad no refleja la imagen fiel.

¡Comparte! Y conoce en profundidad qué es y para qué sirve la contabilidad.

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es el registro en asientos contables, de todas las operaciones que se realizan en la empresa, siguiendo un orden cronológico y aplicando unas normas de obligado cumplimiento que se recogen en el Plan General de Contabilidad.

En el Plan Contable se recoge además que la contabilidad debe de estar libre de errores y reflejar la imagen fiel de la sociedad.

En el Código de Comercio, en su artículo 25.1, se establece que los empresarios, cualquiera que sea su forma, individual o societaria, tienen la obligación de llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa y que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios.

¿Qué libros contables son obligatorios?

El Código de Comercio obliga a llevar dos libros contables:

• El libro diario. Registra cronológicamente el importe de todas las operaciones realizadas en el desarrollo de la actividad empresarial.
• El libro de inventarios y cuentas anuales. El libro de inventarios debe abrirse con el balance inicial detallado de la empresa (primer estado contable), transcribiendo al menos trimestralmente, con sumas y saldos, los balances de comprobación (segundo estado contable). Además, anualmente debe incluirse el inventario de cierre del ejercicio (tercer estado contable) y las cuentas anuales (último estado contable).

Las cuentas anuales deben incluir: balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estados de cambio en el patrimonio neto, estados de flujo de efectivo y la memoria.

¿Todos los empresarios tienen que llevar una contabilidad?

Dependiendo de la personalidad jurídica que tenga el empresario y el tipo de estimación de los rendimientos, en el caso de las personas físicas (autónomos), la legislación fiscal establece diferentes obligaciones:

Sujetos pasivos del Impuesto sobre sociedades. Las sociedades mercantiles que tributan por el IS deben llevar una contabilidad oficial, de acuerdo con el Plan General Contable en vigor en cada momento, de acuerdo con lo establecido en el art. 133.1 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades. Sus cuentas anuales servirán de base para determinar la base imponible del IS.

Autónomos, sociedades civiles, comunidades,  Pueden elegir entre:

• Estimación directa. Para las personas físicas con una cifra de negocio superior a los 600 mil euros en el ejercicio anterior, o para los que hayan optado de forma voluntaria por este régimen.
• Estimación directa simplificada. Para las personas físicas cuya cifra, en el ejercicio anterior, no hayan superados los 600 mil euros. Bajo este régimen no se está obligado a llevar una contabilidad oficial, aunque sí se debe determinar el beneficio del negocio.
• Estimación objetiva (módulos). Para las personas físicas que realicen cualquier actividad cuyo epígrafe se incluya en la tributación por Estimación Objetiva.

Para las asociaciones y, en general, para las entidades sin ánimo de lucro, la presentación de los libros contables y cuentas anuales no es estrictamente obligatoria, salvo que así lo definan los estatutos de la entidad, o se trate de entidades de utilidad pública. Pero sí es recomendable para dar una imagen sólida de cara a terceros, miembros y asociados.

Una buena contabilidad es clave para un negocio, por lo que no debe verse como una obligación, sino como una herramienta clave de ayuda a la gestión empresarial.

]]> https://sicaempresarial.com/5-consejos-contables/ Tue, 01 Sep 2020 17:09:29 +0000 https://sicaempresarial.com/?p=1 Mantener un negocio estable es como mantener un cuerpo estable, debes cuidar cada parte de él para que siempre esté sano. Y una parte muy importante de cualquier negocio es el área contable donde se lleva toda la contabilidad y finanzas de una empresa.

Ahora bien, esta no siempre es una tarea fácil y por eso es recomendable contar con un equipo en asesoría contable como apoyo. Acá te vamos a dejar 5 consejos claves que todo negocio debe tener en cuenta a la hora de llevar una buena contabilidad.

1. Ten un buen software contable  

Para llevar una contabilidad efectiva en tu negocio debes tener todos los juguetes: un buen contador, apoyo de un outsourcing contable y por último un buen software contable que te facilitará la vida.

Los programas contables sirven para la gestión y control de tus gastos, para la declaración de impuestos de la empresa y para realizar proyecciones precisas del negocio.

2. Organiza un base de datos con clientes y proveedores 

Tener a la mano todos los datos de los clientes y los proveedores va a facilitar la búsqueda de información detallada en cuanto a dinero, cuentas y demás detalles que necesites un momento de urgencia.

3. Conoce tus obligaciones fiscales

La contabilidad de un negocio depende de muchas cosas, pero una de las más importantes son las obligaciones fiscales que debe cumplir. Se debe conocer a fondo los impuestos que debe pagar, las leyes con las que debe cumplir según el negocio y saber cómo funciona el calendario fiscal.

4. Asegúrate de registrar todo  

Este consejo es de esos que le dan las mamás a uno y si algo sale mal y uno no hizo caso le dicen: “te lo dije”. Así que ahórrate el mal rato, así sea una tarea tediosa llevar un registro diario de la contabilidad de tu negocio te va a traer claridad y tranquilidad. Registra todas las operaciones, los ingresos y los gastos y al final te vas a dar cuenta que fue la mejor decisión que pudiste tomar.

5. Lleva un balance de las cuentas

Por tu salud mental y la salud de tu negocio: lleva un balance contable. Este te va a mostrar de manera gráfica los activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Esto lo puedes hacer a través del software de contabilidad de forma automática y siempre vas a tener claridad sobre el estado de resultados, flujo de caja y el balance general del negocio.

Contratar servicios de contabilidad para tu negocio va a ser una de las cosas de las que nunca te arrepentirás. Ya sea un contador inhouse o una empresa como Sica Empresarial, tener dentro de tu equipo personas que tengan claro cómo se debe manejar un área contable es necesario. Asimismo, estos consejos te ayudarán a comenzar el proceso de llevar una buena contabilidad de tus negocios.