Definición de nómina

La nómina es un documento que indica la cantidad de dinero que una empresa le paga a cada trabajador. Por ley, este documento debe emitirse como comprobante de pago para certificar que una organización ha cumplido con la remuneración de sus empleados.

Es decir, consta de un instrumento que certifica los diversos pagos que constituyen el sueldo de un empleado por parte de una organización.

También, puede entenderse por nómina a la plantilla de una empresa que refleja la cantidad de empleados que posee y el dinero que se les paga por su trabajo.

Así mismo, este término se puede utilizar para referirse al dinero que percibe un trabajador. Por ejemplo: “En esta empresa, la nómina se paga de forma quincenal”.

Tipos de nómina

Los tipos de nóminas se clasifican principalmente en 2 tipos:nóminas por tiempo y nóminas por puesto de trabajo. Veamos a detalle la definición de cada una:

Nóminas por tiempo

• Nómina semanal: Es cuando el trabajador recibe su pago cada semana (7 días).
• Nómina catorcenal: Es cuando el trabajador recibe su pago cada 2 semanas (14 días).
• Nómina quincenal: Es cuando el trabajador recibe su pago quincenalmente (15 días).
• Nómina mensual: Es cuando el trabajador recibe su pago mensualmente o al final de cada mes (28, 29, 30 o 31 días).

Nóminas por puesto de trabajo

• Nómina para personal ejecutivo: Es la nómina que va dirigida a los altos ejecutivos de una organización. Está constituida por información un poco más sensible y, por tanto, requieren más discreción.
• Nómina para trabajadores: Se refiere a la nómina habitual que se entrega a los empleados de una empresa. Algunas organizaciones suelen clasificar y agrupar estas nóminas según los puestos de trabajos de cada empleado.

Características de la nómina

De forma general, las características de una nómina son los siguientes elementos:

• Datos identificativos de la empresa: Es la información relevante que ayuda a identificar de forma sencilla a la empresa.
• Datos identificativos del empleado: Contiene información básica acerca del trabajador: Nombre, número de identificación personal y corporativo, tipo de contrato, categoría y antigüedad en la organización.
• Tipo de salario: Indica cada cuanto tiempo el trabajador recibirá su pago.
• Percepciones salariales: Es el dinero que recibe el empleado por su trabajo. En esta sección se contemplan los detalles de este pago, además de las remuneraciones extras.
• Deducciones: Es el descuento que se aplican en la nómina, y pueden provenir de diversas fuentes: impuestos, seguridad social, anticipos, embargos, etc.
• Base de cotización: Es el pago que recibe un trabajador que es dado de alta en nómina. El monto es reflejado en bruto, y se incluyen las horas extras, los pagos extras, las vacaciones pagas, etc.
• Líquido a percibir: Es el sueldo neto que recibe el trabajador.
• Información final: En esta sección, se declara el sitio de emisión, la firma de ambas partes (trabajador y empresa), y el sello correspondiente.

Importancia de la nómina

La importancia de la nómina se puede contemplar desde la perspectiva de la empresa y desde la perspectiva del trabajador.

Si una organización posee una correcta gestión de nómina, mantendrá a los trabajadores contentos, así como su eficacia laboral. Esto ayudará a crear un buen ambiente de trabajo, lo que sugiere un desarrollo de trabajo más armónico y fluido.

Desde el punto de vista del empleado, ayudará a cubrir sus gatos mensuales, así como administrar correctamente sus finanzas personales y familiares.

También, existen otros beneficios legales y administrativos. En la parte legal, utilizar una nómina de acuerdo a las legislaciones de un determinado país garantiza que una empresa no contraiga problemas legales.

Administrativamente, maximiza el rendimiento de los procesos salariales, lo cual genera un ahorro considerable de tiempo y dinero.

En SICA queremos compartirte 5 tips contables y financieros para que los apliques:

1. Conoce el mejor Régimen Fiscal para tu proyecto.

Cada régimen fiscal involucra ciertas obligaciones y pago de impuestos. Por esto es importante conocer cuál se acopla más al giro de tu negocio para que el pago de tus impuestos sea más eficiente.

2. Pon atención a los gastos que puedes deducir.

Recuerda que existen gastos deducibles, al momento de realizar tus compras siempre pide facturas; esto te ayuda a deducir tus impuestos y llevar tu negocio de mejor manera. Ten en cuenta que si eres agente de retención, estás obligado a ayudar al SRI a recaudar impuestos; si no emites retenciones deberás asumir ese valor.

3. Recuerda cumplir con tus obligaciones fiscales a tiempo.

Evita tener retrasos con el pago de impuestos y con las obligaciones que debes cumplir. Lleva un control de las fechas en las cuales debes realizar cada proceso y mantente al tanto de cambios de plazos y nuevas obligaciones que puedan asignarte.

4. Lleva un buen control de cuentas por cobrar y por pagar.

El llevar un registro de los ingresos y egresos de tu emprendimiento siempre te ayudará a controlar mejor las finanzas y la liquidez de tu negocio y evitarte desbalances inesperados.

5. Usa herramientas digitales para mejorar tus procesos.

La digitalización de tu negocio te servirá para sumarte a las tendencias y preferencias de clientes potenciales. Además, podrá ser tu aliada en los procesos internos debido a la accesibilidad y rapidez que esta te brinda con la gran variedad herramientas y plataformas que existen.

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